お知らせ

北海道立学校条例の規程により、卒業生(退学者を含む。)の各種証明書の発行には、手数料がかかります。

 

1 交付する証明書の種類

 ア 卒業証明書

 イ 成績証明書(卒業後5年以上経過した場合は、発行できません)

 ウ 調査書(卒業後5年以上経過した場合は、発行できません)

 エ 単位修得証明書(卒業後20年以上経過した場合は発行できません)

 オ その他証明書(お問い合わせください)


2 証明書発行手数料

  証明書1通につき400円分の「北海道収入証紙」が必要になります。

  穂別地区では、とまこまい広域農業協同組合穂別支所(0145-45-2211)
  で購入できます。

  なお、次のいずれかに該当する場合は、手数料が免除になりますので、
  申請時にお申し出ください。

 ア 災害等に遭い、手数料の納付が困難となったとき

 イ 生活保護受給者

 ウ 上記ア、イのほか、教育長が特に必要と認めるとき


3 受付時間

  月曜日から金曜日まで 8時30分から16時00まで

 (祝日、年末年始(12/29~1/3)、開校記念日(5/2)、
   学校閉庁日(8/15前後の3日間及び12/28)を除く。)


4 申請方法

  次のいずれかの方法で申請できます。

 

【本人が窓口で申請する場合】 ※本人による申請・受領が原則

 ア 「証明書交付申請書」に必要事項を記入

 イ 北海道収入証紙(400円×必要部数分)を所定の箇所に貼付

 ウ 本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等)を持参し、
   本校事務室にアを提出 

 

【郵送で申請する場合】

 ア 本校HPからダウンロードした「証明書交付申請書」に必要事項を記入

 イ 北海道収入証紙(400円×必要部数分)を所定の箇所に貼付

 ウ 返信用封筒(返信先のあて名、住所等を記載し、重量 ※ に応じた切手を
   貼付したもの)、本人確認ができるものの写し(運転免許証、健康保険証、
   マイナンバーカード等)を同封の上、本校事務室あて送付

 ※ 重量の目安

成績証明書・調査書の場合:1通 13g

その他証明書1通 8g

  ※ 道外にお住まいの方で、北海道収入証紙の購入が難しい場合は、
     郵便局で必要額の定額小為替を購入し、同封してください。

【代理人が窓口で申請する場合】

 ア 「証明書交付申請書」に申請者本人(卒業生)が必要事項を記入

 イ 北海道収入証紙(400円×必要部数分)を所定の箇所に貼付

 ウ 「代理人選定届出書」に申請者(卒業生)本人が必要事項を記入

 エ 代理人が、代理人の本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、
    マイナンバーカード等)を持参し、本校事務室に上記ア、ウを提出

 
5 申請書等様式

  下記からダウンロードしてください。

02 証明書交付申請書(別記第5号様式).pdf

03 証明書交付申請書(記載例).pdf

04 代理人選定届出書.pdf

05 代理人選定届出書(記載例).pdf

6 その他

 ア 窓口来校時に、本人確認(本人、代理人とも)をさせていただきます。

 イ 卒業証明書については、15分程度で発行できますが、事前に電話連絡
   していただけると、より迅速に発行することができます。

   その他の証明書については、発行までに数日を要し、申請日当日の発行は
   できませんので、事前に電話でお問い合わせください。

 ウ お問い合わせは、下記までお願いします。


  〒054-0211
   北海道勇払郡むかわ町穂別127番地3
   北海道穂別高等学校 事務室
   電話(0145)45-2176