北海道立学校条例の規程により、卒業生(退学者を含む。)の各種証明書の発行には、手数料がかかります。
1 交付する証明書の種類
ア 卒業証明書
イ 成績証明書(卒業後5年以上経過した場合は、発行できません)
ウ 調査書(卒業後5年以上経過した場合は、発行できません)
エ 単位修得証明書(卒業後20年以上経過した場合は発行できません)
オ その他証明書(お問い合わせください)
2 証明書発行手数料
証明書1通につき400円分の「北海道収入証紙」が必要になります。
穂別地区では、とまこまい広域農業協同組合穂別支所(0145-45-2211)
で購入できます。
なお、次のいずれかに該当する場合は、手数料が免除になりますので、
申請時にお申し出ください。
ア 災害等に遭い、手数料の納付が困難となったとき
イ 生活保護受給者
ウ 上記ア、イのほか、教育長が特に必要と認めるとき
3 受付時間
月曜日から金曜日まで 8時30分から16時00まで
(祝日、年末年始(12/29~1/3)、開校記念日(5/2)、
学校閉庁日(8/15前後の3日間及び12/28)を除く。)
4 申請方法
次のいずれかの方法で申請できます。
【本人が窓口で申請する場合】 ※本人による申請・受領が原則
ア 「証明書交付申請書」に必要事項を記入
イ 北海道収入証紙(400円×必要部数分)を所定の箇所に貼付
ウ 本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等)を持参し、
本校事務室にアを提出
【郵送で申請する場合】
ア 本校HPからダウンロードした「証明書交付申請書」に必要事項を記入
イ 北海道収入証紙(400円×必要部数分)を所定の箇所に貼付
ウ 返信用封筒(返信先のあて名、住所等を記載し、重量 ※ に応じた切手を
貼付したもの)、本人確認ができるものの写し(運転免許証、健康保険証、
マイナンバーカード等)を同封の上、本校事務室あて送付
※ 重量の目安
成績証明書・調査書の場合:1通 13g
その他証明書1通 8g
※ 道外にお住まいの方で、北海道収入証紙の購入が難しい場合は、
郵便局で必要額の定額小為替を購入し、同封してください。
【代理人が窓口で申請する場合】
ア 「証明書交付申請書」に申請者本人(卒業生)が必要事項を記入
イ 北海道収入証紙(400円×必要部数分)を所定の箇所に貼付
ウ 「代理人選定届出書」に申請者(卒業生)本人が必要事項を記入
エ 代理人が、代理人の本人確認ができるもの(運転免許証、健康保険証、
マイナンバーカード等)を持参し、本校事務室に上記ア、ウを提出
5 申請書等様式
下記からダウンロードしてください。
6 その他
ア 窓口来校時に、本人確認(本人、代理人とも)をさせていただきます。
イ 卒業証明書については、15分程度で発行できますが、事前に電話連絡
していただけると、より迅速に発行することができます。
その他の証明書については、発行までに数日を要し、申請日当日の発行は
できませんので、事前に電話でお問い合わせください。
ウ お問い合わせは、下記までお願いします。
〒054-0211
北海道勇払郡むかわ町穂別127番地3
北海道穂別高等学校 事務室
電話(0145)45-2176